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註冊業務
註冊業務Section of Registration

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最新消息

2018/04/11
註冊業務

FAQ:申請證明文件要準備什麼?

請參考註冊組網頁所公布的申請各項證明文件說明,基本上均請攜帶身分證明證件備查。 除休學、修業/轉學證明書免費,其餘文件申辦請備工本費。 申辦修業/轉學證明書、英文版在學證明書須繳交2吋半身照片1張。

2018/04/11
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FAQ:如何辦理在學證明?

若是新生尚未核發學生證,或是舊生學生證遺失尚待補發,可先由註冊組另行製發在學證明。 其餘已有學生證的同學若需要在學證明,依據教育部函規定,學生證即代表在學證明,需要繳附給其他單位時,可自行影印學生證正反面,連同學生證正本帶來註冊組驗證之後,註冊組會在影本加蓋戳章,即為在學證明。 (若是新學期註冊期間,學生證還沒全班送繳註冊組蓋新的註冊章,或是還沒全班發還學生證之前就需要先蓋章,可先持該學期已經完成銀行繳費的學雜費收據,帶學生證先自行送到註冊組驗證與蓋章。若學生證已經繳給註冊組而尚未發還,則持繳費收據先到註冊組領取學生證並且蓋章。)

2018/04/11
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FAQ:如果無法親至學校申請證明文件,該如何辦理?

請參考註冊組網頁公布的通訊申辦方式,繳附工本費或相關物件,附回郵寄到註冊組即可申辦。

2018/04/11
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FAQ:延修註冊要準備什麼?

請參考會計室網頁公布的當學期學分費標準,備妥學分費或攜帶金融卡至學校提款,於延修生/復學生註冊日,返校先至註冊組報到,視需要領取歷年成績單作為選課參考,至課務組選課,至出納組繳交學分費,完成這些手續之後,回註冊組繳回註冊程序單,學生證用印領回。

2018/04/11
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FAQ:註冊組相關法規在哪可查閱?

註冊組負責的法規可上網連結註冊組網頁,取得最新版本的法規內容。

2018/04/11
註冊業務

FAQ:可在註冊組申請到哪些證明文件?

註冊組承辦核發各類成績單(單一學期/學年、歷年、英文版)、在學、休學、修業/轉學證明書、學位證書遺失證明書、學生證補發等。

2018/04/11
註冊業務

FAQ:註冊組主要執辦哪些法規?

學則:分研究所、大學部、專科部,概括學生就學的基本規定。 學生科目學分抵免辦法:據以辦理重考、轉學、課程異動等科目學分抵免事宜。 學生休復學辦法:據以辦理休學、復學事宜。 學生轉部系科辦法、學生修讀輔系辦法、學生修讀雙主修辦法、學生修讀第二專長學程實施辦法:據以辦理學生轉部系科、輔修、雙主修、修習學程等事宜。 優秀學生申請提前畢業辦法、學生畢業資格審查辦法:據以辦理學生有關畢業條件的相關作業。 校外學習成就認可審查實施要點:特別針對學生入學前後,在校外取得的相關學習成就進行認可審查。 與國外大學校院辦理跨國雙學位制實施辦法、學生出國期間有關學業及學籍處理辦法:據以辦理學生跨國修課取得兩地學位相關事宜。 新生轉學生入學證件及學籍處理辦法、學生申請保留入學資格辦法:辦理新生轉學生入學相關事宜。 學生證發給及使用注意事項、學生證遺失申請補發辦法、學生各種證明文件申請及發給辦法:據以辦理製發學生證及相關證明文件。

2018/04/11
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FAQ:成績即時開放查詢的新措施

自98學年度第1學期期末起,學生可於期中或期末考試後,若任課老師已經完成某科目成績登錄,確認提前開放查詢後,即可適時查閱成績。 待規定輸入成績的時間結束後,全面開放查詢成績。 成績開放任課老師登錄期間,若老師尚未完成登錄成績及提前開放查詢時,該科目成績顯示「成績尚未公布」。 成績開放任課老師登錄時間截止後,若因故仍未完成登錄成績,該科目成績顯示「成績尚未送達」。 有補考的同學,成績尚未確定。 學期成績有畢業考之科目成績會先行公布,沒畢業考之科目(或是非畢業生之成績)於期末老師輸入之成績為準。 線上成績資料僅供參考,如與註冊組資料有所出入,應以註冊組資料為準。 未完成註冊手續者(例:就學貸款審核不通過,未完成補繳學雜費者),依學校相關規定處理。

2018/04/11
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FAQ:如何查詢辦過學分抵免的資料

學生申請科目學分抵免經審核通過後,依合於抵免科目及學分資料建檔於校務資料庫。 (沒有抵免的同學,就不會查到抵免科目資料。) 本校於SIS提供介面以供學生查詢抵免資料:SIS->學生個人事務->各項查詢->查詢抵免資料。 已結束的學期,抵免科目及學分會呈現在歷年成績表上。 例: 實用英文(一) 必 2 抵 此字樣。 合於抵免的科目於抵免當學期(例如就讀二年級上學期查二上抵免的科目),並不會呈現於歷年成績上(須等學期結束後成績轉檔完才會出現),同學可藉由此介面查詢抵免科目,作為加退選課的參考。 如同學發現本介面所載資料,與持有的已核准抵免書面資料有差異,請持書面證明儘快至註冊組更正,避免影響自身權益。

2018/04/11
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FAQ:學生每學期修課若未修足學則規定的學分數下限,會如何處理?

依據經100年2月23日教育部臺技(四)字第1000027775號修正備查的本校學則,及臺技(四)字第1000027779號修正備查的本校附設專科部學則規定:應令學生休學項目,增列「已註冊學生於加退選截止日仍未依規定辦理選課,或於該學期修習學分數低於本學則規定者。」。 請同學利用機會多加選課修習。

2018/04/11
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FAQ:辦理休退學的時間點(涉及繳費/退費標準)。

依照教育部訂大專校院學生休退學退費作業要點,註冊日之前辦理休退學者,免繳費(新生除外);己收費者,全額退費。 註冊日之後,依照休退學退費標準所規定的學期相關階段辦理退費。(詳細標準請參見會計室網頁) 依據學生休復學辦法規定,凡於學期註冊開始後申請休學者,必須先行辦理註冊手續。最遲於期末考試前仍可受理當學期休退學,期末考試開始就不受理當學期休退學。

2018/04/11
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FAQ:要修多少學分(必修、選修)才能畢業?

在入學每個系科後,所修課程即由課務組參照各系科所提出的課程標準來開列每個學期的上課課表,一般選課狀況而言,配合所開課表修課應能順利修到應修的學分。 如前面所說,這些開課課程的規劃,是由各系科依照相關規定與專業考量來制定出課程標準,因此同學們可從各系科的課程標準資料當中,查到要修滿多少必修、選修學分才能畢業。這些必修、選修學分加起來的最低畢業總學分數標準,四技至少128學分,二技至少72學分,二專至少80學分,五專至少220學分。 課程標準經各系科提出或是修訂之後,通常會公布在各系科或課務組網頁,請善加查閱對照。 此外,為加強學生專業技能,訂有全校及各系科畢業門檻,亦請參照同學所屬的修課年份門檻規定,完成應達的畢業門檻。

2018/04/11
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FAQ:改名字或戶籍資料異動,要辦理哪些手續?

在校生請持戶籍謄本至註冊組,填寫更改個人資料申請書,透過註冊組人員將學籍資料修正。另繳交工本費以便換發學生證。 若是畢業校友改名: 1.原學位證書未護貝者,持原核發的學位證書與戶籍謄本辦理,註冊組於原證書空白處註記改名事項,並加蓋校印。   (白天至註冊組申辦,視現場作業約可於30分鐘左右取回;夜間申辦因另須隔天轉送蓋校印,預計隔天取回。) 2.原學位證書經護貝者,因無法於原證書再做註記(原證書僅會核發一次),另分成下列兩種做法:   a.原證書不做異動,自行備戶籍謄本與原證書一併給相關單位參照查驗即可。(不須來校申辦)   b.改申請學位證明書(比照遺失補發),原證書須由註冊組收回,學歷效力與原證書相同,但是會比照遺失補發註記。(須來校申辦,作業時間為3個上班日。)若經護貝者,原則上建議採a項方式辦理。

2018/04/11
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FAQ:新生/轉學生報到註冊相關問題要問哪些單位?

學校電話總機:04-2496-1100   有關新生/轉學生報到註冊的整體作業進度安排部份,可直接聯絡註冊組洽詢:   請依業務所屬系科,逕轉以下分機號碼:    1. 分機 6132è日間部:機械、工管、資管、行流、人資、應英、應日    2. 分機 6131è日間部:電機、電子、 能材、資網、數媒、國企、財金    3. 分機 6134è進修部:四技(一般班別)、二專(一般班別)    4. 分機 6133è進修部:二技(一般班別)、在職專班、產學專班、產業專班   其餘進一步的細節,建議向主要業務管理單位詢問,較能獲得直接正確的答覆。   兵役緩徵:生輔組分機,日間部:6216 進修部:6215   就學貸款:生輔組分機,日間部:6211, 6212, 6216 進修部:6213, 6215   學雜費減免:課外組分機,日間部:6231 進修部:6232   書籍:總務處(新文京代辦)分機,6309   車輛場地清潔費:事務組分機,日間部:6310 進修部:6315   宿舍:生輔組宿舍分機,6270 ~ 6273   體檢:衛保組分機,6240, 6242

2018/04/11
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FAQ:一卡通學生證掛失流程

2018/04/11
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FAQ:認識一卡通學生證

2018/04/11
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FAQ:申請轉部系科Q & A

Q1: 何時可以申請轉部系科? A1: 每學期的第七週至十週內提出轉部系科申請。請到教務處註冊組登記領表,並須於規定期限內繳回申請書,以便彙整送審,逾期不予受理。   Q2: 申請者有哪些身分限制? A2: 身分限制如下: 一、應屆畢業學年最後一學期不得申請轉部系科。 二、在休學期間者不得申請轉部系科。 三、不同學制之學生不得申請轉部系科。 四、僑生及外籍生不得申請轉部。 五、在職專班、特殊專班不得申請轉部系科。 六、經推薦甄選、保送等方式入學,其轉系科依入學招生簡章規定辦理。 七、大陸地區學生不得申請轉部,不得申請轉入低於目前就讀年級之學制班次。   Q3: 轉部系科有哪些條件? A3: 可分為下列兩大查詢方向: 一、請參閱「修平科技大學學生轉部系科辦法」,這是本校處理學生轉部系科的主要法規,條文規範各項身分限制、申請作業、學分抵免等事宜。登載於教務處註冊組的相關法規網頁。 二、依照想要轉入的系科,至該系科查詢各系科所訂的「轉部系科審查標準」,瞭解自己是否符合。各系科的審查標準可能不同,請實際向系辦公室或是該系網站查閱。   Q4: 轉部系科有多少名額? A4: 基於總量限制,核准申請轉系或跨部互轉學生轉入各系各年級名額,審酌教學資源之容量,及申請作業當學期實際在學學生人數後設定,並依教育部相關規定辦理。因此,轉部系科並不一定都有缺額可轉。   Q5: 課業方面有甚麼需要準備的? A5: 各系科可招收轉部系科的缺額,有總量方面的客觀限制,若是某系科可收轉部系科的名額較少,申請人較多,則以該系科要求標準進行資格排序。 資格排序通常會參考原系科成績表現,所以原系科課業也不能因為要轉系科而荒廢。另可能有些系科會依據轉入的審查標準,審查學生在特定領域是否另有專長表現,例如相關證照、檢定成績…等。   Q6: 領取申請書之後,有哪些程序要辦理? A6: 請於每學期規定時間內,親至教務處註冊組登記領表,然後: 一、清楚填寫規定各欄的資料。 二、申請書請帶回家給家長簽章(記得要簽名及蓋章)。 三、剛入學在本校還沒有歷年成績者,準備前學歷成績一份備查。 四、資料寫好,家長也簽章之後,申請書送原系科主任簽核意見。 五、完成前列事項,請於規定期限內,將申請書送回註冊組彙整,再由註冊組統一將申請書分送給想要轉入的系科,進行資格審查。   Q7: 何時會公布審查結果? A7: 截止收件後,約需2~3週進行審查與簽核作業,請自行留意本組網頁公告審查結果。     ※註冊組網頁進入方式:學校首頁/行政單位/教務處/註冊組。   Q8: 審查通過後,要辦甚麼手續? A8: 轉部系科報到手續如下: 一、請依照公告通過名單的說明,於轉部系註冊的規定時間(參閱註冊組公告),持原系科歷年成績表,至新系科報到辦理科目學分抵免及其他相關註冊程序。 二、待新系科學生證等製作好,且完成註冊程序後,至註冊組領取新證。   Q9:轉部系科有次數限制嗎? A9:若申請沒通過,學生還可在下一次(每學期辦理)仍合於申請資格的前提下,再次申辦。 學生轉部系科一經核准通過,即以一次為限,不得再依轉部系科方式請求轉入他部系科或回原部系科。   Q10:轉部系科之後,修課方面有哪些注意事項? A10:部分舊系科所修課程經新系科採計抵免科目學分後,還必須修滿轉入新系科規定之修業年限、科目及學分數,方得畢業。(未能於該學制原定年限如期畢業,至多延長修業2年。)   Q11:轉部系科之後有違犯校規情形,會如何處理? A11:學生轉部系科核准後,經查於原部系科因違犯本校學則達勒令休學或退學相關規定者,仍須按規定處分。 勒令休學者於休學期滿後始得至轉入系科復學;勒令退學者予以退學,原核准之轉部系科失效。