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註冊業務
註冊業務Section of Registration

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行政人員

楊浩任
楊浩任 註冊課務組長

04-24961100 #6130
jack@mail.hust.edu.tw
gmail: jack@hust.edu.tw
辦公室:A0117
研究室:

詳細資料 | 課表查詢

代理人

  • 第一代理人
  • 第二代理人:劉佳怡
  • 第三代理人
  • 臨時代理人

業務職掌

工 作 項 目

中、長程發展計畫擬定

各項會議資料提交

年度工作計畫

年度工作檢討

相關函文簽擬

新生註冊聯合規劃統整

畢業生複審及離校規劃統整

書信收發處理

教育部評鑑及訪視工作

資料彙整及提供

網頁製作、維護

法規制定

法規修訂

每星期休退學及在學人數統計

技專資料庫資料24張表單填報

教育部在校生及畢業生基本資料填報

學術倫理系統校級主管理員

考選部學歷認證系統窗口負責人

填報教育部持大陸大學學歷之入學生填報系統

填報教育部統計處報表

每學期休退學原因統計分析

每學期註冊學生證回收表,新生畢業證書簽收表及在校生畢業證書簽收表列印

畢業資格複審

進修部相關業務

個資盤點維護

張莉佳
張莉佳 組員

04-24961100 #6131
li4321@mail.hust.edu.tw
gmail: li4321@hust.edu.tw
辦公室:A0117
研究室:

代理人

  • 第一代理人:趙淑如
  • 第二代理人:楊浩任
  • 第三代理人
  • 臨時代理人

業務職掌

工 作 項 目

能材(化工)、電機、電子、國企、應財(財金)、應中、資網、觀光、數媒系(科)

畢業資格審查會議

畢業生名冊陳報及存查

應屆畢業生離校手續作業(7月如期者)

年度經費預算

單位財產維護(盤點)

相關函文收發

相關函文歸檔

單位經費控管(請購、修繕)

校外學習成就審查會議 

輔修審查會議

學程證書登錄及核發

轉系(科)審查會議

內政部新生畢業生學歷填報

退學名冊陳報及存查

畢業資格審查

進修部相關業務

趙淑如
趙淑如 書記

04-24961100 #6132
may789@mail.hust.edu.tw
gmail: may789@hust.edu.tw
辦公室:A0117
研究室:

代理人

  • 第一代理人:張莉佳
  • 第二代理人:楊浩任
  • 第三代理人
  • 臨時代理人

業務職掌

工 作 項 目

機械、工管、行流、資管、應日、應英、人資系(科)

休學未復學及逾期未註冊退學辦理

延修生修業期滿退學簽辦

註冊須知簽辦

新生名冊陳報及存查

轉學生名冊陳報及存查

辦理人數統計、技專校院基本校務資料庫

期中、期末、畢業班期末考試成績處理作業(教師成績單收件、補考成績追蹤、教師成績補正協辦、成績總表 存查、成績單寄發)

連續2 / 3學退簽辦

校際選修課程簽辦與寄發成績證明書

家專中文、英文歷年成績核發

家專英文畢業證書核發

家專畢業生更改各項學籍資料受理及名冊存查

家專畢業遺失證明書核發

工讀生工時核算

畢業資格審查

進修部相關業務

邱家銘
邱家銘 組員

04-24961100 #6121
coffee18@mail.hust.edu.tw
gmail: coffee18@hust.edu.tw
辦公室:A0119
研究室:

代理人

  • 第一代理人:王建翔
  • 第二代理人:劉佳怡
  • 第三代理人
  • 臨時代理人

業務職掌

1.延復學生註冊日活動。

2.教學進度表作業。

3.教科書作業。

4.教師請益時間作業。

5.教室日誌作業。

6.加退選課程收、退費作業。

7.校際選課作業(跨出跨入)。

8.考試作業。

9.授課教師輔導作業。

10.導師輔導作業。

11.技專資料庫作業(表3-1、表3-2-2)。

12.製作學生每學期修課繳費依據。

13.跨系、跨院學程申辦相關作業。

14.就業學程申辦相關作業。

15.教務單位簡明行事曆製作。

16.暑期修課作業及退費申請。

17.產業學院計劃窗口

18.優技計劃窗口

19.其他臨時交辦事項。

王建翔
王建翔 辦事員

04-24961100 #6123
danny@mail.hust.edu.tw
gmail: danny@hust.edu.tw
辦公室:A0119
研究室:

代理人

  • 第一代理人:劉佳怡
  • 第二代理人:邱家銘
  • 第三代理人
  • 臨時代理人

業務職掌

1.教室異動申請、維護。

2.開課資料維護、核對、彙整、簽陳。

3.排課資料維護、核對、導師資料維護及彙整。

4.網路選課(含預選登記、彙整、開課、排課、各項公告資料)。

5.暑期開課作業(含預選登記、彙整、開課、排課、各項公告資料)。

6.排課前置作業、排課核對、輸入。

7.教務會議、課程委員會議議程資料彙整。

8.財產保管、盤點、申報、登錄、各項預算執行。

9.技專資料庫表3-5填寫。

10.教務會議、課程委員會及相關會議紀錄建立及歸檔。

11.其他交辦事宜。

劉佳怡
劉佳怡 書記

04-24961100 #6122
chia_yi@mail.hust.edu.tw
gmail: chia_yi@hust.edu.tw
辦公室:A0119
研究室:

代理人

  • 第一代理人:王建翔
  • 第二代理人:邱家銘
  • 第三代理人
  • 臨時代理人

業務職掌

1.業界專家協同教學相關業務。

2.學生校外實習相關業務。

3.校外教學、參訪相關業務。

4.每學期(含暑修)教師授課鐘點數計算。

5.每學期(含暑修)專題指導費計算。

6.每學期校外實習輔導鐘點數計算。

7.每學期碩士論文指導費計算。

8.每學期全學期校外實習學生學雜費退費計算。

9.技庫表冊3-7、3-8、4-7-2、4-7-3、4-7-4填報。

10.支援加退選作業。

11.支援期中、期末考卷印刷作業。

12.課務組網站管理人。

13.其他臨時交辦事項。