1.自113年10月21日(一)開始受理，至113年11月15日(五)截止收件，逾期不候，請注意截止時間。 2.受理時間：113年10月21日起至下列辦公室領取或繳交轉系科申請表 週一~週五每日上午9:00~12:00、下午13:30~16:30註冊辦公室(A0117) 週三、週五晚上18:00~20:00註冊課務辦公室(A0117、A0119) 3.法規查詢：修平科技大學學生轉系科辦法(註冊業務網頁-相關法規)，查詢法規必須登錄帳號密碼（為登錄SIS使用的帳密）後始能查詢。
一、 申請資格： 四年制學生修畢第1學年課程至最高修業（應屆畢業）年級第1學期止，請同學務必先詳讀相關法規，了解相關資格限制、規定。 二、 相關法規： 必須登錄帳號密碼（請使用登錄SIS的帳密）後始能查詢。 ※輔系法規查詢：學生修讀輔系辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 ※雙主修法規查詢：學生修讀雙主修辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 三、 領表及申請時間： 領表時間：113年9月11日(三)起至教務處註冊辦公室A0117，晚上至課務辦公室A0119領取「輔系申請表」或「雙主修申請表」。 申請時間：持完成後的「申請表」及「歷年成績」於下列時間辦理，逾期不候，請注意截止收件時間。 ※輔系：於113年9月11日(三)至113年9月18日(三)截止收件。 ※雙主修：於113年9月11日(三)至113年9月18日(三)截止收件。 四、 申請表必須送原系主任審核，通過後再送至欲輔系或加修(雙主修)之系主任進行審核，完成後將申請表送回註冊辦公室即可。
畢業同學請至進入 修平學校網頁→總務處→出納組→匯款及支票領取→學生(個人)匯款支票查詢，是否有未領取支票 網址︰https://alltop.hust.edu.tw/alltop_bus/ 1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者. 2.領取時間:即日起，週一至週五(例假日不受理)每日領證時間早上09:00~11:30;下午13:30~15:30(需至各單位跑離校流程),領證地點:註冊課務組(A0117)領取 3.領畢業證書時,請攜帶身分證. 4.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 5.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 113年8月畢業名單
畢業同學請至進入 修平學校網頁→總務處→出納組→匯款及支票領取→學生(個人)匯款支票查詢，是否有未領取支票 網址︰https://alltop.hust.edu.tw/alltop_bus/ 1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者. 2.領取時間:即日起，週一至週五(例假日不受理)每日領證時間早上09:00~11:30;下午13:30~15:30(需至各單位跑離校流程),領證地點:註冊課務組(A0117)領取 3.領畢業證書時,請攜帶身分證. 4.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 5.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 113年7月畢業名單
畢業同學請至進入 修平學校網頁→總務處→出納組→匯款及支票領取→學生(個人)匯款支票查詢，是否有未領取支票 網址︰http://payment.cashier.hust.edu.tw/alltop_bus/ 1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者. 2.未於6/15日領證者自113年6月17日(一)起(例假日不受理)每日領證時間早上09:00~11:30;下午13:30~15:30(需至各單位跑離校流程),領證地點:註冊課務組(A0117)領取 3.領畢業證書時,請攜帶身分證. 4.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 5.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 113年6月畢業名單
1.學雜費單列印網址 2.113學年度第一學期學雜費單列印程序 3.學雜費收費標準、退費標準請參閱會計室 4.在校生註冊須知
1.自113年10月21日(一)開始受理，至113年11月15日(五)截止收件，逾期不候，請注意截止時間。 2.受理時間：113年10月21日起至下列辦公室領取或繳交轉系科申請表 週一~週五每日上午9:00~12:00、下午13:30~16:30註冊辦公室(A0117) 週三、週五晚上18:00~20:00註冊課務辦公室(A0117、A0119) 3.法規查詢：修平科技大學學生轉系科辦法(註冊業務網頁-相關法規)，查詢法規必須登錄帳號密碼（為登錄SIS使用的帳密）後始能查詢。
113學年度第1學期轉系合格名單 1.本校學生因志趣不合申請轉入其他系就讀，經審核通過准予轉系之學生名單： PDF檔。 2.核准轉系同學，請於113年8/22(四)上午9~11:30、下午1:30~4:00間至註冊課務組A0117， 辦理註冊、選課、學分抵免等事宜。 @就貸或減免、住宿者，請以新學號至「生輔組」換繳費單。 3.若同學因違反學則規定經學期末成績結算判定勒令退學，依退學處理，將另公告退學並寄發退學通知。 113-1通過轉系名單.pdf
1.自113年4月8日(一)開始受理，至113年5月3日(五)截止收件，逾期不候，請注意截止時間。 2.受理時間：113年4月8日起至下列辦公室領取或繳交轉系科申請表 週一~週五每日上午9:00~12:00、下午13:30~16:30註冊辦公室(A0117)、晚上18:30~21:00課務辦公室(A0119) 3.法規查詢：修平科技大學學生轉系科辦法(註冊業務網頁-相關法規)，查詢法規必須登錄帳號密碼（為登錄SIS使用的帳密）後始能查詢。
112學年度第2學期轉系合格名單 1.本校學生因志趣不合申請轉入其他系就讀，經審核通過准予轉系之學生名單： PDF檔。 2.核准轉系同學，請於113年2/2(五)上午9~11:30、下午1:30~4:00間至註冊課務組A0117， 辦理註冊、選課、學分抵免等事宜。 @就貸或減免、住宿者，請以新學號至「生輔組」換繳費單。 3.若同學因違反學則規定經學期末成績結算判定勒令退學，依退學處理，將另公告退學並寄發退學通知。 112-2通過轉系名單.pdf 通過轉系名單.pdf
1.自112年10月30日(一)開始受理，至112年11月24日(五)截止收件，逾期不候，請注意截止時間。 2.受理時間：112年10月30日起至下列辦公室領取或繳交轉系科申請表 週一~週五每日上午9:00~12:00、下午13:30~16:30註冊辦公室(A0117)、晚上18:30~21:00課務辦公室(A0119) 3.法規查詢：修平科技大學學生轉系科辦法(註冊業務網頁-相關法規)，查詢法規必須登錄帳號密碼（為登錄SIS使用的帳密）後始能查詢。
112學年度第1學期轉系合格名單 1.本校學生因志趣不合申請轉入其他系就讀，經審核通過准予轉系之學生名單： PDF檔。 2.核准轉系同學，請於112年8/29(二)上午9~11:30、下午1:30~4:00間至註冊課務組A0117， 辦理註冊、選課、學分抵免等事宜。 @就貸或減免、住宿者，請以新學號至「生輔組」換繳費單。 3.若同學因違反學則規定經學期末成績結算判定勒令退學，依退學處理，將另公告退學並寄發退學通知。 通過轉系名單.pdf
一、 申請資格： 四年制學生修畢第1學年課程至最高修業（應屆畢業）年級第1學期止，請同學務必先詳讀相關法規，了解相關資格限制、規定。 二、 相關法規： 必須登錄帳號密碼（請使用登錄SIS的帳密）後始能查詢。 ※輔系法規查詢：學生修讀輔系辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 ※雙主修法規查詢：學生修讀雙主修辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 三、 領表及申請時間： 領表時間：113年9月11日(三)起至教務處註冊辦公室A0117，晚上至課務辦公室A0119領取「輔系申請表」或「雙主修申請表」。 申請時間：持完成後的「申請表」及「歷年成績」於下列時間辦理，逾期不候，請注意截止收件時間。 ※輔系：於113年9月11日(三)至113年9月18日(三)截止收件。 ※雙主修：於113年9月11日(三)至113年9月18日(三)截止收件。 四、 申請表必須送原系主任審核，通過後再送至欲輔系或加修(雙主修)之系主任進行審核，完成後將申請表送回註冊辦公室即可。
一、 申請資格： 四年制學生修畢第1學年課程至最高修業（應屆畢業）年級第1學期止，請同學務必先詳讀相關法規，了解相關資格限制、規定。 二、 相關法規： 必須登錄帳號密碼（請使用登錄SIS的帳密）後始能查詢。 ※輔系法規查詢：學生修讀輔系辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 ※雙主修法規查詢：學生修讀雙主修辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 三、 領表及申請時間： 領表時間：113年2月26日(一)起至教務處註冊辦公室A0117晚上至課務辦公室A0119領取「輔系申請表」或「雙主修申請表」。 申請時間：持完成後的「申請表」及「歷年成績」於下列時間辦理，逾期不候，請注意截止收件時間。 ※輔系：於113年2月26日(一)，至113年3月4日(一)截止收件。 ※雙主修：於113年2月26日(一)，至113年3月1日(五)截止收件。 四、 申請表必須送原系主任審核，通過後再送至欲輔系或加修(雙主修)之系主任進行審核，完成後將申請表送回註冊辦公室即可。
一、申請資格： 四年制學生修畢第1學年課程至最高修業（應屆畢業）年級第1學期止，請同學務必先詳讀相關法規，了解相關資格限制、規定。 二、相關法規： 必須登錄帳號密碼（請使用登錄SIS的帳密）後始能查詢。 ※輔系法規查詢：學生修讀輔系辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 ※雙主修法規查詢：學生修讀雙主修辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 三、領表及申請時間： 領表時間：112年9月18日(一)起至教務處註冊辦公室A0117晚上至課務辦公室A0119領取「輔系申請表」或「雙主修申請表」。 申請時間：持完成後的「申請表」及「歷年成績」於下列時間辦理，逾期不候，請注意截止收件時間。 ※輔系：於112年9月18日(一)，至112年9月22日(五)截止收件。 ※雙主修：於112年9月18日(一)，至112年9月25日(一)截止收件。 四、申請表送原系主任審核，通過後再送至欲輔系或加修(雙主修)之系主任進行審核，完成後將申請表送回註冊辦公室即可。
一、 申請資格： 四年制學生修畢第1學年課程至最高修業（應屆畢業）年級第1學期止，請同學務必先詳讀相關法規，了解相關資格限制、規定。 二、 相關法規： 必須登錄帳號密碼（請使用登錄SIS的帳密）後始能查詢。 ※輔系法規查詢：學生修讀輔系辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 ※雙主修法規查詢：學生修讀雙主修辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 三、 領表及申請時間： 領表時間：112年2月13日(一)起至教務處註冊辦公室A0117晚上至課務辦公室A0119領取「輔系申請表」或「雙主修申請表」。 申請時間：持完成後的「申請表」及「歷年成績」於下列時間辦理，逾期不候，請注意截止收件時間。 ※輔系：於112年2月13日(一)，至112年2月17日(五)截止收件。 ※雙主修：於112年2月13日(一)，至112年2月20日(一)截止收件。 四、 申請表送原系主任審核，通過後再送至欲輔系或加修(雙主修)之系主任進行審核，完成後將申請表送回註冊辦公室即可。
一、 申請資格： 四年制學生修畢第1學年課程至最高修業（應屆畢業）年級第1學期止，請同學務必先詳讀相關法規，了解相關資格限制、規定。 二、 相關法規： 必須登錄帳號密碼（請使用登錄SIS的帳密）後始能查詢。 ※輔系法規查詢：學生修讀輔系辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 ※雙主修法規查詢：學生修讀雙主修辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 三、 領表及申請時間： 領表時間：111年9月2日(一)起至教務處註冊辦公室A0117晚上至課務辦公室A0119領取「輔系申請表」或「雙主修申請表」。 申請時間：持完成後的「申請表」及「歷年成績」於下列時間辦理，逾期不候，請注意截止收件時間。 ※輔系：於111年9月2日(五)，至111年9月8日(四)截止收件。 ※雙主修：於111年9月2日(五)，至111年9月12日(一)截止收件。 四、 申請表必須請家長親自簽名及蓋章後，送原系主任審核，通過後再送至欲輔系或加修(雙主修)之系主任進行審核，完成後將申請表送回註冊辦公室即可。
一、 申請資格： 四年制學生修畢第1學年課程至最高修業（應屆畢業）年級第1學期止，請同學務必先詳讀相關法規，了解相關資格限制、規定。 二、 相關法規： 必須登錄帳號密碼（請使用登錄SIS的帳密）後始能查詢。 ※輔系法規查詢：學生修讀輔系辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 ※雙主修法規查詢：學生修讀雙主修辦法(註冊業務網頁-相關法規)。 三、 領表及申請時間： 領表時間：111年2月14日(一)起至教務處註冊辦公室A0117晚上至課務辦公室A0119領取「輔系申請表」或「雙主修申請表」。 申請時間：持完成後的「申請表」及「歷年成績」於下列時間辦理，逾期不候，請注意截止收件時間。 ※輔系：於111年2月14日(一)，至111年2月18日(五)截止收件。 ※雙主修：於111年2月14日(一)，至111年2月21日(一)截止收件。 四、 申請表必須請家長親自簽名及蓋章後，送原系主任審核，通過後再送至欲輔系或加修(雙主修)之系主任進行審核，完成後將申請表送回註冊辦公室即可。
畢業同學請至進入 修平學校網頁→總務處→出納組→匯款及支票領取→學生(個人)匯款支票查詢，是否有未領取支票 網址︰https://alltop.hust.edu.tw/alltop_bus/ 1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者. 2.領取時間:即日起，週一至週五(例假日不受理)每日領證時間早上09:00~11:30;下午13:30~15:30(需至各單位跑離校流程),領證地點:註冊課務組(A0117)領取 3.領畢業證書時,請攜帶身分證. 4.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 5.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 113年8月畢業名單
畢業同學請至進入 修平學校網頁→總務處→出納組→匯款及支票領取→學生(個人)匯款支票查詢，是否有未領取支票 網址︰https://alltop.hust.edu.tw/alltop_bus/ 1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者. 2.領取時間:即日起，週一至週五(例假日不受理)每日領證時間早上09:00~11:30;下午13:30~15:30(需至各單位跑離校流程),領證地點:註冊課務組(A0117)領取 3.領畢業證書時,請攜帶身分證. 4.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 5.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 113年7月畢業名單
畢業同學請至進入 修平學校網頁→總務處→出納組→匯款及支票領取→學生(個人)匯款支票查詢，是否有未領取支票 網址︰http://payment.cashier.hust.edu.tw/alltop_bus/ 1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者. 2.未於6/15日領證者自113年6月17日(一)起(例假日不受理)每日領證時間早上09:00~11:30;下午13:30~15:30(需至各單位跑離校流程),領證地點:註冊課務組(A0117)領取 3.領畢業證書時,請攜帶身分證. 4.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 5.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 113年6月畢業名單
請戴口罩前來領證。 畢業同學請至進入 修平學校網頁→總務處→出納組→匯款及支票領取→學生(個人)匯款支票查詢，是否有未領取支票 網址︰http://payment.cashier.hust.edu.tw/alltop_bus/ 1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者 2.領證時間:即日起(星期一至星期五)每日領證時間早上9:00~11:30;下午13:30~16:00.(需至各單位跑離校流程) 3.領證地點:註冊組(A0117)領取 4.領畢業證書時,請攜帶『身分證』 5.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 6.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 2月畢業名單
畢業同學請至進入 修平學校網頁→總務處→出納組→匯款及支票領取→學生(個人)匯款支票查詢，是否有未領取支票 網址︰http://payment.cashier.hust.edu.tw/alltop_bus/ 1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者 2.領證時間:即日起(星期一至星期四)每日領證時間早上9:00~11:30;下午13:30~15:00.(需至各單位跑離校流程) 3.領證地點:註冊組(A0117)領取 4.領畢業證書時,請攜帶『身分證』 5.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 6.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 8月畢業名單
1.完成離校手續者說明:未有借書,借器材,教學評量已完成,畢業生流向已上網完成者 2.領取時間:即日起，暑假期間:星期一至星期四,例假日不受理，每日領證時間早上09:00~11:30;下午13:30~15:00(視狀況至各單位跑離校流程) 3.領證地點:註冊組(A0117)領取 4.領畢業證書時,請攜帶『身分證』 5.委辦時,請攜帶委託書及與雙方身分證. 6.學位證書代領委託書(WORD格式/PDF格式) 7月畢業名單
1.107學年度第一學期期中考成績自107年11月12日至107年11月16日為考試期間。 2.成績輸入至107年11月26日早08:00。 3.成績公佈為107年11月26日早08:00開始公佈。
自98學年度第1學期期末起，學生可於期中或期末考試後，若任課老師已經完成某科目成績登錄，確認提前開放查詢後，即可適時查閱成績。 待規定輸入成績的時間結束後，全面開放查詢成績。 成績開放任課老師登錄期間，若老師尚未完成登錄成績及提前開放查詢時，該科目成績顯示「成績尚未公布」。 成績開放任課老師登錄時間截止後，若因故仍未完成登錄成績，該科目成績顯示「成績尚未送達」。 有補考的同學，成績尚未確定。 學期成績有畢業考之科目成績會先行公布，沒畢業考之科目(或是非畢業生之成績)於期末老師輸入之成績為準。 線上成績資料僅供參考，如與註冊組資料有所出入，應以註冊組資料為準。 未完成註冊手續者(例:就學貸款審核不通過，未完成補繳學雜費者)，依學校相關規定處理。
1.學雜費單列印網址 2.113學年度第一學期學雜費單列印程序 3.學雜費收費標準、退費標準請參閱會計室 4.在校生註冊須知
1.延修生／復學生註冊須知 2.學雜費收費標準、退費標準請參閱會計室
1.學雜費單列印網址 2.112學年度第二學期學雜費單列印程序 3.學雜費收費標準、退費標準請參閱會計室 4.在校生註冊須知
1.延修生／復學生註冊須知 2.學雜費收費標準、退費標準請參閱會計室
自109學年度第一學期起，本校學生證免蓋註冊章。如需在學證明者，自111學年度第二學期起，學生繳完當學期學雜費後，待台銀銷帳後5個工作天內(因多元繳費管道入帳時間不等)。學生可自行於SIS內點選「學生個人事務」->「申請在學證明」->列印即可。 ※請務必將彈跳視窗開啟喔！ SIS列印在學證明步驟
Q1: 何時可以申請轉系科？ A1: 每學期的第七週至十週內提出轉系科申請。請到教務處註冊課務組登記領表，並須於規定期限內繳回申請書，以便彙整送審，逾期不予受理。 Q2: 申請者有哪些身分限制？ A2: 身分限制如下： 一、應屆畢業學年最後一學期不得申請轉系科。 二、在休學期間者不得申請轉系科。 三、不同學制之學生不得申請轉系科。 四、外籍生專班不得申請轉系。 五、在職專班、特殊專班不得申請轉系科。 六、經推薦甄選、保送等方式入學，其轉系科依入學招生簡章規定辦理。 七、學生不得申請轉入低於目前就讀年級之學制班次。 Q3: 轉系科有哪些條件？ A3: 可分為下列兩大查詢方向： 一、請參閱「修平科技大學學生轉系科辦法」，這是本校處理學生轉系科的主要法規，條文規範各項身分限制、申請作業、學分抵免等事宜。登載於教務處註冊課務組的相關法規網頁。 二、依照想要轉入的系科，至該系科查詢各系科所訂的「轉系科審查標準」，瞭解自己是否符合。各系科的審查標準可能不同，請實際向系辦公室或是該系網站查閱。 Q4: 轉系科有多少名額？ A4: 基於總量限制，核准申請轉系轉入各系各年級名額，審酌教學資源之容量，及申請作業當學期實際在學學生人數後設定，並依教育部相關規定辦理。因此，轉系科並不一定都有缺額可轉。 Q5: 課業方面有甚麼需要準備的？ A5: 各系科可招收轉系科的缺額，有總量方面的客觀限制，若是某系科可收轉系科的名額較少，申請人較多，則以該系科要求標準進行資格排序。 資格排序通常會參考原系科成績表現，所以原系科課業也不能因為要轉系科而荒廢。另可能有些系科會依據轉入的審查標準，審查學生在特定領域是否另有專長表現，例如相關證照、檢定成績…等。 Q6: 領取申請書之後，有哪些程序要辦理？ A6: 請於每學期規定時間內，親至教務處註冊課務組登記領表，然後： 一、清楚填寫規定各欄的資料。 二、申請書請帶回家給家長簽章(記得要簽名及蓋章)。 三、剛入學在本校還沒有歷年成績者，準備前學歷成績一份備查。 四、資料寫好，家長也簽章之後，申請書送原班導師及原系科主任簽核意見。 五、完成前列事項，請於規定期限內，將申請書送回註冊課務組彙整，再由註冊課務組統一將申請書分送給想要轉入的系科，進行資格審查。 Q7: 何時會公布審查結果？ A7: 截止收件後，約需2~3週進行審查與簽核作業，請自行留意本組網頁最新消息公告審查結果。 ※註冊課務組網頁進入方式：學校首頁／行政單位／教務處／註冊課務組／註冊業務-最新消息。 Q8: 審查通過後，要辦甚麼手續？ A8: 轉系科報到手續如下： 一、請依照公告通過名單的說明，於轉系註冊的規定時間(參閱註冊課務組公告)，持原系科歷年成績表，至新系科報到辦理科目學分抵免及其他相關註冊程序。 二、待新系科學生證等製作好，且完成註冊程序後，開學2周後至註冊組，以舊證換取新證。 Q9:轉系科有次數限制嗎？ A9:若申請沒通過，學生還可在下一次(每學期辦理)仍合於申請資格的前提下，再次申辦。 學生轉系科一經核准通過，即以一次為限，不得再依轉系科方式請求轉入他系科或回原系科。 Q10:轉系科之後，修課方面有哪些注意事項？ A10:部分舊系科所修課程經新系科採計抵免科目學分後，還必須修滿轉入新系科規定之修業年限、科目及學分數，方得畢業。(未能於該學制原定年限如期畢業，至多延長修業2年。) Q11:轉系科之後有違犯校規情形，會如何處理？ A11:學生轉系科核准後，經查於原系科因違犯本校學則達勒令退學相關規定者，仍須按規定處分。 勒令退學者予以退學，原核准之轉部系科失效。
一、本校學生證自109學年度起免蓋註冊章。 二、舊生109年8月1日起以班為單位可至教務處-註冊課務組領取「免蓋註冊章」貼紙，自行貼於學生證背面，新生學生證背面不再印製蓋註冊章欄位。 三、若有在學證明需求者，可採以下方式辦理： 1.持學生證正反面影本至註冊課務組蓋章(免費) 2.至註冊課務組填寫申請單，申請在學證明(每份10元) 四、本校已行文高鐵公司，增列本校為免蓋註冊章之大學校院。
一、 因應新型冠狀病毒肺炎持續延燒，為讓本校學生安心就學，避免因防疫措施屆時無法返校而影響就讀權益，依據政府相關命令及行政規則訂定本安心就學措施，提供學生彈性修業機制。 二、 實施對象：本校陸生、港澳學生及其他學生因防疫措施無法返校就學者。相關措施請詳見附件。
請參考註冊組網頁所公布的申請各項證明文件說明，基本上均請攜帶身分證明證件備查。 除休學、修業/轉學證明書免費，其餘文件申辦請備工本費。 申辦修業/轉學證明書、英文版在學證明書須繳交2吋半身照片1張。
若是新生尚未核發學生證，或是舊生學生證遺失尚待補發，可先由註冊組另行製發在學證明。 其餘已有學生證的同學若需要在學證明，依據教育部函規定，學生證即代表在學證明，需要繳附給其他單位時，可自行影印學生證正反面，連同學生證正本帶來註冊組驗證之後，註冊組會在影本加蓋戳章，即為在學證明。 (若是新學期註冊期間，學生證還沒全班送繳註冊組蓋新的註冊章，或是還沒全班發還學生證之前就需要先蓋章，可先持該學期已經完成銀行繳費的學雜費收據，帶學生證先自行送到註冊組驗證與蓋章。若學生證已經繳給註冊組而尚未發還，則持繳費收據先到註冊組領取學生證並且蓋章。)