課務業務Section of Curriculum Development

中、長程發展計畫擬定

各項會議資料提交

年度工作計畫

年度工作檢討

相關函文簽擬

新生註冊聯合規劃統整

畢業生複審及離校規劃統整

書信收發處理

教育部評鑑及訪視工作

資料彙整及提供

網頁製作、維護

法規制定

法規修訂

每星期休退學及在學人數統計

技專資料庫資料24張表單填報

教育部在校生及畢業生基本資料填報

學術倫理系統校級主管理員

考選部學歷認證系統窗口負責人

填報教育部持大陸大學學歷之入學生填報系統

填報教育部統計處報表

每學期休退學原因統計分析

每學期註冊學生證回收表，新生畢業證書簽收表及在校生畢業證書簽收表列印

畢業資格複審

進修部相關業務

個資盤點維護

1.教室異動申請、維護。
2.開課資料維護、核對、彙整、簽陳。
3.排課資料維護、核對、導師資料維護及彙整。
4.網路選課作業(含預選登記、彙整、開課、排課、各項公告資料)。
5.暑期開課作業(含預選登記、彙整、開課、排課、各項公告資料)。
6.排課前置作業、排課核對、輸入。
7.教務會議、課程委員會議議程資料彙整。
8.財產保管、盤點、申報、登錄、各項預算執行。
9.年度經費預算編列、執行
10.技專資料庫表冊3-5、3-5-2、4-2-11、15-1、15-2、15-17填寫。
11.技專校院課程資源網填報作業。
12.教務會議、課程委員會及相關會議紀錄建立及歸檔。
13.其他交辦事宜。

1.延復學生註冊日活動。

2.教學進度表作業。

3.教科書作業。

4.教師請益時間作業。

5.加退選課程收、退費作業。

6.校際選課作業(跨出跨入)。

7.考試作業。

8.授課教師輔導作業。

9.導師輔導作業。

10.技專資料庫作業(表3-1、表3-2-2)。

11.製作學生每學期修課繳費依據。

12.跨系、跨院學程申辦相關作業。

13.就業學程計畫申辦相關作業。

14.產業學院計畫申辦相關作業。

15.技優領航計畫申辦相關作業。

16.優化技職校院實作環境計畫申辦相關作業。

17.工具機教學設備更新計畫申辦相關作業。

18.大專青年預聘計畫申辦相關作業。

19.區域產業人才及技術培育基地計畫申辦相關作業。

20.教務單位簡明行事曆製作。

21.校園智慧財產權執行小組辦理

22.其他臨時交辦事項。

1.學生校外實習相關作業。

2.業界專家協同教學相關作業。

3.校外教學暨參訪活動相關業務。

4.每學期(含暑修)教師授課鐘點數計算。

5.每學期(含暑修)專題指導費計算。

6.每學期校外實習輔導鐘點數計算。

7.每學期碩士論文指導費計算。

8.每學期全學期校外實習學生學雜費退費計算。

9.技庫表冊3-7、3-8、4-2-13、4-7-2、4-7-4、4-7-5填報。

10.支援每學期加退選作業。

11.支援每學期期中、期末考卷印刷作業。

12.課務業務網站管理人。

13.其他臨時交辦事項。

能材(化工)、電機、電子、國企、應財(財金)、應中、資網、觀光、數媒系(科)

畢業資格審查會議

畢業生名冊陳報及存查

應屆畢業生離校手續作業(7月如期者)

年度經費預算

單位財產維護(盤點)

相關函文收發

相關函文歸檔

單位經費控管(請購、修繕)

校外學習成就審查會議　

輔修審查會議

學程證書登錄及核發

轉系(科)審查會議

內政部新生畢業生學歷填報

退學名冊陳報及存查

畢業資格審查

進修部相關業務

機械、工管、行流、資管、應日、應英、人資系(科)

休學未復學及逾期未註冊退學辦理

延修生修業期滿退學簽辦

註冊須知簽辦

新生名冊陳報及存查

轉學生名冊陳報及存查

辦理人數統計、技專校院基本校務資料庫

期中、期末、畢業班期末考試成績處理作業(教師成績單收件、補考成績追蹤、教師成績補正協辦、成績總表 存查、成績單寄發)

連續2 / 3學退簽辦

校際選修課程簽辦與寄發成績證明書

家專中文、英文歷年成績核發

家專英文畢業證書核發

家專畢業生更改各項學籍資料受理及名冊存查

家專畢業遺失證明書核發

工讀生工時核算

畢業資格審查

進修部相關業務