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教務處
教務處Office of Academic Affairs

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文件申請


 

申請各項證明文件作業注意事項

申請各項證明文件作業注意事項一覽表

名稱

費用

工作天

應繳交(驗)資料

備註

學期成績證明書

10元

1

學生證

以1學期或1學年為單位發給

中文歷年成績表

10元

1

身分證(或學生證)

可做軍訓成績折抵役期證明用 

名次證明書

10元

3

身分證(或學生證)

單獨申請名次證明而不需歷年成績者使用

課程內容證明

10元

3

學生證

至課務組申請

操行成績證明 書

10元

1

學生證

至生輔組申請

在學證明書(新入學)

免費

3

身分證

限給完成註冊但因故尚未領到學生證者

在學證明書

10元

1

身分證

在校生已有學生證因故另須書面證明者

學生證(遺失者)

150元

備註

 

 

學生證(破損換發者)

150元

備註

破損原件

 

英文歷年成績單

50元(30元)

3

身分證

(相片先供備用,如就學年度適用新版成績單,可退回)

英文畢業(學位)證明書

50元(30元)

3

身分證

限畢業生申請

英文在學證明書

10元

3

身分證、2吋半身相片1張

 

英文 休學證明書

10元

3

身分證

 

英文 修業證明書

10元

3

身分證

 

畢業(學位)證書影本用印

10元(學校代印)
5元(自備影本)

1

身分證、畢業證書正本

繳驗正本

畢業(學位)證書遺失證明書

50元

3

身分證

只限1份,建請登報聲明作廢 。
通訊申辦請連同切結書填妥寄來申請,下載「申請補發證明書切結書」。
到校申請可現場填寫切結書。

應屆畢業資格證明

免費(第1份)
10元(第2份起)

3

身分證(或學生證)

限應屆畢業生於畢業證書未發給前申請

休學證明書

免費

3

身分證

限休學手續完整者、限1份

修業/轉學證明書

免費

3

身分證、2吋半身相片1張

限退學手續完整者、限1份

其他

10元

 

 

供其他有關學生身分證明用

●每次申請第1份以基本費用計,第2份起以括弧內金額計。

●證明文件如需彌封或郵寄,另加收信封費用(標準信封每只收費2元/A4信封每只收費4元),郵資由申請人自付。

●凡證件遺失者建議自行登報作廢,以免流弊。

●學生辦理流程:

〔流程一〕   〔流程二〕   〔流程三〕

申請人至承辦窗口填寫申請書

承辦單位開立繳費單

繳    費

等候領取文件

(承辦人審核填寫之資料及應繳費用是否有誤)

 

(現場收款後,學生收執 收據,並請妥善保存憑據領件)

 

(完成申請手續者依申請次序辦理並核發)

●進修部、進修學院暨進專得比照辦理。

●100年7月25日99學年度第2學期行政會議修正通過。

 

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申請各項證明文件方法

方法一:直接至註冊組辦理。(建議先參閱「申請各項證明文件注意事項」,以利備齊申辦文件所需的資料。)

方法二:以郵件方式辦理。(進修學院校友請先自行與進修學院聯絡申辦方式。)

  1. 先參閱「申請各項證明文件注意事項」。

  2. 下載「各項證明文件申請書」表格(WORD格式/PDF格式)。

  3. 請務必詳細填寫申請書,字體應力求工整:

  1. 基本資料填寫:出生地之省/縣/市,非正確者,請務必劃掉。請留下方便聯絡的手機號碼或家裡電話。

  2. 申請項目部份:請用原子筆勾記,並註明申請份數。

  3. 合計工本費金額部份:請參考「申請各項證明文件注意事項」,自行計算(注意:相同文件申請第二份起有優惠)。
    合計後之金額請用等值郵票支付,每一單張郵票面額勿超過 25 元(5、10、15、20、25元)。
    合計金額超過100元者(例如申請畢業證明書或英文版成績單),請用郵局現金袋(保值郵件)寄送工本費。

  4. 請附身分證正反面影本 1 份(可於影本不影響辨認資料的地方註明"僅供申請成績證明對照身分用")。

  5. 申請英文歷年成績或學位(畢業)證明書者,要加寫英文姓名(與護照相同)、出生地、住址。
    英文字體應工整能辨,否則弄錯需由填寫人自行負責。

  6. 申請英文歷年成績、修業/轉學證明書者,需另附照片(背面請註明系科、學號及姓名)。

  7. 寄件:將申請書、工本費(請換成等值郵票或採用郵局現金袋)、回郵信封(自行貼好郵票)、身分證影本、相片等,一併寄至以下地址即可。

  1. 寄件地址:412-80 台中市大里區工業路 11 號,修平科技大學註冊組 收。

 

 

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